Với EZmail, mỗi khi có email mới đến hòm thư điện tử của khách hàng, hệ thống EZmail ngay lập tức sẽ có thông báo và gửi email đó xuống máy điện thoại di động của khách hàng. Tức là bạn luôn luôn có thể kiểm tra, quản lý được tình trạng hòm thư điện tử của mình thông qua dịch vụ EZmail.

• Dịch vụ EZmail được cung cấp cho toàn bộ thuê bao VinaPhone trả trước hoặc trả sau.
• Thuê bao sử dụng máy điện thoại có hỗ trợ GPRS và sử dụng dịch vụ trong vùng phủ sóng GPRS của mạng VinaPhone.
• Thuê bao đã đăng ký thành công dịch vụ eZmai, đã có tài khoản truy nhập (là số điện thoại di động dùng để đăng ký dịch vụ của khách hàng) và mật khẩu truy nhập do hệ thống dịch vụ EZmail cung cấp.
• Thuê bao đã thực hiện cài đặt thành công cấu hình APN - EZmail (có nghĩa là điểm truy nhập GPRS dành cho riêng dịch vụ EZmail) trên máy điện thoại di động của khách hàng, điểm truy nhập này có tên mặc định là “VINA EZMAIL” khi hiển thị trên máy điện thoai di động của khách hàng trong danh sách các điểm kết nối GPRS hoặc Wifi (chi tiết xem tại bước 3 bên dưới).
• Thuê bao đã thực hiện cài đặt thành công trình duyệt email (phần mềm) EZmail Client trên máy điện thoại di động đã dùng để đăng ký sử dụng dịch vụ (chi tiết xem tại bước 4 bên dưới).
• Thuê bao đã khai báo và cài đặt thành công cấu hình địa chỉ email (mỗi thuê bao VinaPhone có thể đăng ký và khai báo tối đa 3 địa chỉ email trên hệ thống dịch vụ EZmail) trên hệ thống dịch vụ EZmail.

Chú ý: Khi khách hàng đăng ký gói 2, khách hàng sẽ được miễn phí dịch vụ GPRS khi truy cập GPRS để sử dụng dịch vụ EZmail. Trong trường hợp khách hàng truy cập GPRS để sử dụng các dịch vụ khác như truy cập Internet, tải dữ liệu…thì sẽ bị tính như cước GPRS thông thường.

Bước 1: Lựa chọn gói cước:

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của mình, khách hàng quyết định lựa chọn sử dung gói cước Standard hoặc Business. Gói “business” được thiết kế dành riêng cho các doanh nhân, các nhân viên văn phòng có nhu cầu sử dụng email thường xuyên ở mức độ cao.

Bước 2: Nhắn tin đăng ký sử dụng:

Sau khi lựa chọn gói cước phù hợp, khách hàng soạn tin nhắn với cú pháp: “Mail EZmail1” hoặc “Mail EZmail2” và gửi tới số 9334 để đăng ký tương tứng gói cước 1 (Standard) hoặc gói cước 2 (Business) .

Sau khi gửi tin nhắn đăng ký thành công, khách hàng nhận được 04 tin nhắn phản hồi từ hệ thống như sau:

• Tin nhắn 1: Thông báo cho khách hàng đã đăng ký thành công dịch vụ EZmail, cung cấp thông tin về tài khoản và mật khẩu đăng nhập (khách hàng dùng tài khoản và mật khẩu này để truy cập trình duyệt EZmail Client hoặc website/wapsite dịch vụ). Trong đó tài khoản đăng nhập là số điện thoại di động của khách hàng dùng để nhắn tin đăng ký dịch vụ tới số 9334 (số điện thoại/tài khoản đăng nhập ở định dạng 8491xxxxxxx, 8494xxxxxxxx hoặc 849123xxxxxxx, 849125xxxxxxx…).
• Tin nhắn 2: Cung cấp bản tin chứa cấu hình cài đặt dịch vụ giúp khách hàng cài đường truy cập (APN) dành riêng cho việc kết nối GPRS khi sử dụng dịch vụ EZmail.
• Tin nhắn 3: Cung cấp đường link (ở dạng bản tin wap-push và thường có định dạng http://EZmail.vinaphone.com.vn/coy....) để khách hàng thực hiện tải trình duyệt EZmail Client về máy điện thoại di động.
• Tin nhắn 4: Cung cấp đường link tới địa chỉ wapsite dịch vụ EZmail và thường có định dạng http://EZmail.vinaphone.com.vn.

Bước 3: Cài đặt cấu hình APN của dịch vụ EZmail:

• Sau khi mở tin nhắn 2, khách hàng chọn “Options”, rồi “Save” trên menu hiển thị trên màn hình để lưu cấu hình cài đặt vào máy điện thoại (nếu máy yêu cầu nhập password thì nhập 1111). Sau khi lưu, một đường truy cập GRPS mới với tên gọi “VINA EZMAIL” sẽ được hiện thị trong danh mục các đường truy cập Internet trong máy điện thoại. Đường kết nối (APN) này sẽ được dùng riêng cho việc truy cập sử dịch vụ EZmail.
• Trong trường hợp khách không nhận được tin nhắn 2 hoặc vì lý do nào đó đã xóa mất đường kết nối VINA EZMAIL trong máy, thì có thể soạn tin nhắn theo cú pháp “EZmail” và gửi tới số 333. Hệ thống sẽ tự động gửi bản tin OTA với các tham số cài đặt cho APN dùng cho dịch vụ EZmail.

Bước 4: Tải và cài trình duyệt EZmail trên máy điện thoại di động:

• Khách hàng chọn bản tin có chứa đường link (tin nhắn 3), thực hiện click vào tin nhắn và máy điện thoại sẽ tự động kết nối tới wapsite dịch vụ http:EZmail.vinaphone.com.vn thông qua đường GPRS.
• Hệ thống sẽ tự nhận dạng loại máy đầu cuối khách hàng đang sử dụng và yêu cầu khách hàng khẳng định chấp nhận các điều kiện sử dụng dịch vụ. Chọn nút “Tôi đồng ý” để tiếp tục, sau đó chọn “bấm vào đây để tải” để tải ứng dụng về máy.
• Thực hiện theo hướng dẫn của máy di động để cài đặt ứng dụng trên máy. Sau khi tải/cài đặt trình duyệt thành công, trình duyệt EZmail client sẽ hiển thị dưới dạng một Icon (biểu trưng) có chữ EZmail trên máy điện thoại di động của khách hàng. Tùy vào từng máy điện thoại di động, Icon này sẽ nằm ở các thư mục khác nhau trên máy điện thoại di động của khách hàng (thông thường nằm trong mục ứng dụng - Applications).
• Chú ý: Khách hàng cũng có thể thực hiện tải trình duyệt EZmail Client bằng cách truy nhập wapsite http://EZmail.vinaphone.com.vn từ máy điện thoại di động, đăng nhập và chọn mục Cài đặt -> Tải về và làm theo hướng dẫn trên màn hình máy điện thoại di động.

Bước 5: Cài đặt cấu hình email dịch vụ

• Mỗi một thuê bao VinaPhone sau khi đăng ký dịch vụ EZmail có thể khai báo tối đa 3 tài khoản email trên hệ thống dịch vụ EZmail.
• Để thực hiện khai báo/cài đặt cấu hình các địa chỉ email trên hệ thống dịch vụ EZmail, khách hàng có thể thực hiện theo các cách sau:
• Cách 1: Cài đặt cấu hình email dịch vụ thông qua website.
  • Khách hàng truy cập trang web dịch vụ, địa chỉ: http://EZmail.vinạphone.com.vn, thực hiện đăng nhập với tài khoản và mật khẩu đã được hệ thống dịch vụ EZmail cung cấp. Sau khi đăng nhập thành công, khách hàng thực hiện theo các bước sau: Vào mục Cài đặt -> Các tài khoản thư điện tử -> Thêm tài khoản mới -> Chọn tài khoản email tương ứng trong ô chọn “Tài khoản email”.
  • Để thuận tiện cho khách hàng sử dụng, dịch vụ EZmail cung cấp một số tên miền email phổ biến ở Việt Nam và đã được cài đặt mặc định sẵn trên hệ thống như: fpt.vn; Gmail; hn.vnn; hcm.vn.vnn; vinaphone.vn…Sau khi nhập tên tài khoản email và mật khẩu truy cập email, chọn nút “Thực hiện” là khách hàng đã hoàn tất quá trình khai báo cấu hình email trên hệ thống EZmail.
  • Trong trường hợp tài khoản email của khách hàng không có trong danh sách các tài khoản đã được cài đặt mặc định sẵn trên hệ thống của EZmail, ví dụ các email của doanh nghiệp, công ty thì sau khi thực hiện Chọn tài khoản email tương ứng trong ô chọn “Tài khoản email” thì khách hàng thực hiện các bước tiếp theo như sau: Nhập tên tài khoản email và mật khẩu truy cập tài khoản email đó -> Cung cấp các thông tin về tài khoản email cụ thể theo các nội dung sau:
    • Tên người dùng.
    • Mật khẩu đăng nhập tài khoản email.
    • Máy chủ nhận email: gồm các thông tin về Kiểu email, địa chỉ Server máy chủ nhận email, cổng máy chủ.
    • Máy chủ gửi email: gồm các thông tin về địa chỉ Server máy chủ gửi email, cổng máy chủ, yêu cầu SSL… Sau khi hoàn tất cung cấp các thông tin trên thì chọn Thực hiện để hoàn tất quá trình khai báo cấu hình email trên hệ thống EZmail.
• Cách 2: Cài đặt cấu hình email dịch vụ thông qua wapsite.
  • Từ máy điện thoại di dộng, khách hàng truy cập tới trang http://EZmail.vinaphone.com.vn hoặc khách hàng click vào tin nhắn thứ 3 (là tin nhắn wap-push khách hàng nhận được có chứa đường link tới địa chỉ wapsite của dịch vụ EZmail sau khi nhắn tin đăng ký thành công dịch vụ). Sau kh đăng nhập wapsite thành công từ máy điện thoại di động, chọn Cài đặt -> Tài khoản mới -> Chọn tài khoản email trong ô “Tài khoản Email”
  • Sau khi lựa chọn tài khoản email phù hợp trong ô Tài khoản Email, khách hàng thực hiện các bước tiếp theo như cách đăng ký trên website.
• Cách 3: Cài đặt cấu hình email dịch vụ thông qua EZmail Client.
  • Từ máy điện thoại di động của mình, khách hàng thực hiện mở trình duyệt EZmail Client, thực hiện đăng nhập với tài khoản và mật khẩu đã được hệ thống dịch vụ eZmai cung cấp ở bản tin thứ 1 sau khi khách hàng thực hiện nhắn tin đăng ký dịch vụ.
  • Chú ý: Trong mọi truờng hợp khách hàng thực hiện mở trình duyệt EZmail Client trên máy điện thoại di động, khi máy điện thoại di động hỏi đường kết nối (APN) GPRS thì cần chọn APN dành riêng cho dịch vụ EZmail có tên là VINA EZMAIL trong danh sách các điểm truy nhập GPRS hoặc trong khi cài đặt ban đầu khách hàng thiết lập Profile mặc định cho ứng dụng EZmail là VINA EZMAIL. Nếu không chọn đúng APN này thì ứng dụng EZmail cài trên máy sẽ không thể kết nối với Internet. Sau khi đăng nhập trình duyệt EZmail Client thành công, chọn Tùy chọn -> Cài đặt -> Chung -> Tạo tải khoản mail mới.
  • Sau khi thực hiện các bước trên, trình duyệt EZmail Client sẽ tự động thực hiện kết nối tới trang http://EZmail.vinaphone.com.vn thông qua GPRS. Sau khi truy nhâp vào wapsite dịch vụ, khách hàng thực hiện cài đặt như trường hợp cài đặt cấu hình email dịch vụ thông qua wapsite. Sau khi hoàn tất việc cài đặt cấu hình tài khoản Email, khách hàng có thể thực hiện nhận và gửi Email trên các tài khoản đã đăng ký trên trình duyệt EZmail của máy điện thoại di động hoặc tại wapsite/website dịch vụ http://EZmail.vinaphone.com.vn.

• Trường hợp 1: Trình duyệt EZmail Client đang được bật (đang ở chế độ online) thì hệ thống EZmail sẽ thực hiện đẩy email tới thẳng trình duyệt EZmail Client và khách hàng có thể nhận email mới ngay trên trình duyệt EZmail client.
• Trường hợp 2: Trình duyệt EZmail Client đang tắt, khi đó hệ thống EZmail sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo có email mới đến hòm thư điện tử của khách hàng. Để có thể đọc email mới thì khách hàng cần mở trình duyệt EZmail Client. Sau khi đọc email, khách hàng có thể sử dụng các tính năng như trả lời email, forward email tới địa chỉ email người nhận hoặc người khác với giao diện thân thiện như các trình duyệt email phổ biến trên máy tính cá nhân.

• Cách 1: Thông qua trình duyệt EZmail Client: Từ máy điện thoại di động, khách hàng thực hiện mở trình duyệt EZmail Client, đăng nhập với tên truy cập và mật khẩu đã được cấp. Chọn Thu -> Chọn Quick mail hoặc Wap mail để soạn thư trả lời người gửi.
• Cách 2: Thông qua wapsite dịch vụ http://EZmail.vinaphone.com.vn. Từ máy điện thoại di động khách hàng truy cập wapsite dịch vụ và làm theo hướng dẫn để có thể thực hiện soạn thảo và gửi email.

• Miễn phí tin nhắn tới số 9334.
• Trường hợp khách hàng đăng ký gói cước Business, khách hàng được miễn phí sử dụng dịch vụ GPRS cho riêng dịch vụ EZmail khi thực hiện nhận và gửi email trên ứng dụng EZmail Client trên máy điện thoại di động hoặc khi thực hiện nhận và gửi email trên wapsite dịch vụ http://EZmail.vinaphone.com.vn qua điểm kết nối GPRS (APN) là VINA EZMAIL.
• Trong trường hợp khách hàng thực hiện nhận và gửi email trên wapsite dịch vụ qua điểm kết nối GPRS (APN) là VINA GPRS thì hệ thống tính phí truy nhập GPRS theo mức cước gói dịch vụ GPRS khách hàng đó đã đăng ký.
• Trường hợp khách hàng đăng ký gói cước Standard, khi sử dụng GPRS cho dịch vụ eZmai, hệ thống tính theo mức cước GPRS theo gói khách hàng đó đã đăng ký.

• Máy đầu cuối: Hiện tại dịch vụ EZMail hỗ trợ các máy điện thoại di động sử dụng hệ điều hành Symbian, Java hoặc Window Mobile.
• Tài khoản Email khách hàng cài đặt/khai báo trên hệ thống dịch vụ EZMail phải là các tài khoản email có hỗ trợ IMAP hoặc POP3